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Oracle EBS资产卡片初始化数据

对于需要筹备期数据导入财务系统时,特别是有资产卡片需要导入,可有以下几种方式:

1. 对于固定资产,比如台式机,可忽略目前已经使用的年限,即忽略折旧,在生产环境上线的时候作为新资产录入(比较暴力,但是省事);

2. 安装购入资产的发票信息进行资产卡片的录入,这就要求系统在初始化参数的时候,做必要的配套性工作,比如当前是2018年4月;你想导入2015年8月份的期间资产卡片,这个时候,你在资产系统控制的时候,首先得从2015年开始,同时在折旧和报废的管理里面录入2015年8月至当前的数据,否则在资产卡片导入的时候会报错,提示如下:

3. 如果不幸运,你在初始化参数的时候没有设置那么早期间的数据,这个时候,可参考如下处理方式:

   按照最早的可导入的资产期间进行整理,将不能直接导入系统的数据做一个分类处理,比如系统设置的最早可导入期为2017-01,整理出有4条数据是2016-03的数据,这个时候按照正常的折旧应该折旧9个月的数据(3年使用期),你就需要算出这九个月的折旧额,在导入资产的时候把这个折旧额录入系统。同时原值依然输入当时购入的原值金额即可。同时需要将折旧9个月的数据在总账进行手工录入处理。

4. 如果不想折腾,可以选择将资产到总账的费用及折旧数据进行冲销,然后再手工补录相应的凭证(无法在后续找到FA与凭证间关系)。

年底Fa折旧错误(未定义下年资产年度)

     在运行2015年12月折旧并关闭12月资产期间的时候,出现如下图所示的错误:

折旧错误-1

 

折旧错误-2

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资产: Version : 12.0.0

Copyright (c) 1979, 1999, Oracle Corporation. All rights reserved.

FADEPR module: 折旧运行
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当前的系统时间为 07-01-2016 16:07:59

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折旧程序例外报告
APP-FND-01564: fadgbi 中存在 ORACLE 错误 1403

原因:由于 ORA-01403: 未找到任何数据
                                      导致 fadgbi 失败。

错误发生时正在执行的 SQL 语句是 , 并且它是从  文件执行的。
APP-OFA-47131: 错误:无法获得当前会计年度
         原因:        未定义当前或下一会计年度。
         措施:        在“会计年度”表单中定义当前和下一会计年度日历。

APP-OFA-47715: 错误:功能 fadgbi 出错返回(从 FADEPR 调出)
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FND_FILE 中日志消息开始
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FND_FILE 中日志消息结束
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+---------------------------------------------------------------------------+
正在执行请求完成选项...


已完成执行请求完成选项。
并发程序毫无理由地失败返回。

+---------------------------------------------------------------------------+
已完成并发请求
当前的系统时间为 07-01-2016 16:07:59

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解决方法如下:

运行每年最后一个月份的资产折旧(关闭期间)时,必须要打开下一年度的资产会计年度。

资产管理员–设置–资产系统–会计年度(增加即可),如下图所示:

增加资产会计年度

资产折旧运行错误(未定义当前或下一会计年度)

    昨天客户在运行1月份资产折旧的时候,报错,错误信息如下图:

        折旧运行错误

    根据错误信息,去检查资产会计年度的信息,发现确实未定义2016年资产会计年度,于是新增2016年资产会计年度信息如下图(资产管理员–设置–资产系统–会计年度),重新运行折旧请求,正常(但本人不太清楚为何运行2015年的折旧会要求定义2016年度的信息,疑惑中!)

        增加资产会计年度